photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au/à la délégué(e) de la Direction Générale des Services (DDGS) et positionné(e) au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la faculté des sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du/de la DDGS et de son adjointe et vous intervenez également en transverse auprès de la gouvernance académique (doyen et vice-doyens) et des services de la faculté hébergés dans le bâtiment du Décanat. Outre les activités de secrétariat[...]

photo Responsable pédagogique

Responsable pédagogique

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La personne recrutée assistera deux chargées de projets et un chargé de coopération internationale dans la gestion de 3 masters conjoints Erasmus Mundus (SERP, LASCALA et QUARMEN) gérés par la Faculté des Sciences d'Orsay. La personne recrutée travaillera en étroite relation avec les agents du Pôle Relations Internationales de la Faculté des Sciences, les services administratifs de l'Université Paris-Saclay (Service Budget et Finances, Agence Comptable, Divisions des Formations & Scolarité, Direction des Relations Internationales, etc.) ainsi que les coordinateurs scientifiques des projets. Activités principales de l'agent : - Assurer le suivi pédagogique des masters Erasmus Mundus : - Récupérer les notes en interne et auprès des partenaires étrangers, établir la correspondance des notes entre pays partenaires - Saisir les résultats dans le logiciel Apogée, éditer les relevés de notes et autres documents pédagogiques, établir des traductions si nécessaire - Participer aux réunions pédagogiques, à l'élaboration des emplois du temps, à la réservation des salles et à l'organisation des examens - Diffuser des offres de stages, établir les conventions[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan. Il gère notamment les livraisons, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services. L'agent est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales. Missions principales : - Gérer les demandes de réservation de salles sur l'application Celcat - Travailler en transversal avec le service scolarité pour la gestion des salles et des plannings Missions secondaires : - Gérer les demandes de badges de l'UFR sur l'application dédiée - Transmettre à la société de sécurité les autorisations d'accès en période de fermeture - Participer à l'activité du secrétariat mutualisé des 3 services logistiques, en l'absence de l'assistante mutualisée du service Connaissance, savoir : - Règles de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'environnement universitaire - Etre à l'aise avec les logiciels[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l'Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes. Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par : - La Formation diplômante - La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport. Missions principales de l'agent : Sous l'autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service. - Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport - Accueil, renseignement, orientation des usagers - En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures) - Réservation, élaboration et gestion des plannings d'occupation des équipements - Renseignement, suivi et transmission des conventions - Suivi des fréquentations,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). Missions principales de l'agent : Secrétariat polyvalent - Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries, plannings, calendriers partagés - Accueillir, informer, répondre aux demandes - Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données - Assurer le secrétariat des commissions et conseils - Assurer le classement et l'archivage Gestion administrative relative au personnel de la structure Assurer en lien avec les services RH : - L'organisation des recrutements (entretien, dossier de recrutement ) - La gestion des congés et des horaires - Le suivi des dossiers liés à la carrière et aux promotions (diffusion, collecte, respect de la procédure ) - Le suivi des formations[...]

photo Réparateur / Réparatrice en électroménager

Réparateur / Réparatrice en électroménager

Emploi

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

L'Entreprise Adaptée d'Etampes accompagne une centaine de collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans le domaine du SAV pour les fabricants de petits électroménagers (Groupe Seb, Nespresso, DeLongui etc.). vous intégrerez un ilot de production en atelier et vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes : - Diagnostic et test des machines, - Montage et démontage des pièces à changer, - Réparation de pannes constatées, - Remise en état de produits défectueux, - Saisie des fiches d'intervention sur les machines réparées (pannes, pièces changées lors de la réparation ) - Mise au propre de l'appareil. Aptitudes attendues : - Rigueur - Assiduité - Motivation - Faculté d'apprentissage - Travail en équipe Spécificité du poste de travail : Travail en atelier, principalement posté, dextérité manuelle, port de charge ponctuel minimum de 10 kg, A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission de l'agent : Gestion intégrée des personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs et second degré) de l'UFR Droit-Economie-Management, de la faculté des sciences du sport et de l'IOGS ainsi que des agents non titulaires (enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants, vacataires) de ces composantes. Activités principales : - Gestion de la carrière des personnels titulaires et des agents contractuels enseignants et enseignants-chercheurs - Recrutement : calcul de l'engagement financier, établissement du contrat et ordonnancement de la paie auprès de l'Agent Comptable, établissement des conventions d'accueil pour accompagner les demandes de titres de séjour le cas échéant - Gestion des heures complémentaires : autorisations de cumuls, mise en paiement, suivi - Suivi, contrôle et mise en paiement des rémunérations accessoires - Préparation, rédaction et mise en œuvre des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels enseignants/chercheurs (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ), mise à jour des données dans le logiciel SIHAM - Saisie et contrôle[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Le service Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay a pour mission de contribuer aux projets de formation de tout apprenant, tout au long de la vie : Reprendre ses études, obtenir un diplôme, actualiser ses connaissances ou ses compétences scientifiques ou linguistiques, mais aussi valoriser ses compétences, faire reconnaitre et Valider les Acquis Personnels, Professionnels ou de l'expérience. Il répond aux besoins de formation du personnel des entreprises, par le développement de prestations sur mesure. Le service regroupe 5 pôles d'activités pédagogiques et administratives où travaillent 13 personnes : la reprise d'études pré-BAC (DAEU-B), la reprise d'études post bac et la Validation des acquis, les formations en optométrie, les autres diplômes d'université de la formation continue et les stages courts de formation. Missions principales de l'agent et positionnement hiérarchique: Gestion budgétaire des actions de formation du service de Formation Continue/VAE Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service de Formation Continue, le ou la chargé.e de gestion financière et comptable assure la préparation, le traitement[...]

photo Courtier / Courtière en prêts immobiliers

Courtier / Courtière en prêts immobiliers

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions : En tant que Conseiller, vous accompagnez au quotidien les acquéreurs de biens immobiliers. Toujours à l'écoute et au service de vos clients, vous vous réalisez lorsque vous participez activement à la réussite de leurs projets immobiliers. Vous participerez au développement de notre réseau d'apporteurs, son animation commerciale. Vous accompagnerez vos collègues consultants des agences HUMAN Immobilier d'une part et tous les autres apporteurs potentiels sur votre secteur d'autre part. Vous avez le Profil ? Enthousiaste et positif, vous aimez le contact humain et recherchez des challenges. Commercial débutant ou confirmé dans le financement immobilier, votre appétence commerciale, votre capacité d'écoute, votre réactivité et votre faculté à animer des équipes de vente seront autant d'atouts essentiels à votre réussite. Nos Conditions Nous garantissons une rémunération mensuelle fixe de 1 700€ brut. Statut salarié VRP. A cela s'ajoutent : -des commissions mensuelles de 10 à 20% du chiffre d'affaires personnel réalisé -des frais de déplacements jusqu'à 400 € par mois -la participation au résultat du Groupe -la mutuelle d'entreprise offerte Chaque année, 120[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents). Activités principales de l'agent : - Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail - Etablir des certificats d'exercice et traiter les demandes IRCANTEC - Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) - Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes) - Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers -[...]

photo Responsable de magasin de détail

Responsable de magasin de détail

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Notre client, spécialisé dans la Grande Distribution Alimentaire recrute dans le cadre de son développement un(e) Directeur/Directrice de Magasin. En tant que directeur de magasin, les principales tâches consistent à :***Recruter, former et manager les employés,***Superviser les opérations quotidiennes du magasin, y compris les ventes, les achats, les stocks, la sécurité, les rapports et les finances,***Élaborer des plans de marketing pour stimuler les ventes,***Analyser les tendances du marché et les données de vente pour prendre des décisions.***S'assurer de la satisfaction des clients et traiter les potentielles plaintes,***Négocier avec les fournisseurs et passer des commandes,***Gérer les budgets et faire des ajustements en fonction des performances du magasin,***S'assurer que le magasin soit conforme aux réglementations en matière de sécurité, de santé et d'environnement, ainsi qu'aux lois du travail.***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Compétences :***Étant à la tête d'une équipe, le directeur de magasin doit avoir une très bonne fibre[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission et positionnement de l'agent : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate School). Au sein de la Division, la Scolarité Licences-Masters assure l'ensemble des missions et des actes relevant du domaine d'une scolarité générale (inscription, diplomation...). Elle assure également des missions d'accueil des étudiants. Activités principales de l'agent : Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions : - Vérifier, corriger[...]

photo Agent / Agente technique de centrale en industrie routière

Agent / Agente technique de centrale en industrie routière

Emploi

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Notre Entreprise : Martin Brower, c'est 900 collaborateurs en France et plus de 11 000 dans le monde. Notre activité ? Présents dans 18 pays, nous sommes le prestataire logistique et Supply Chain du leader mondial de la restauration rapide. Quelques bonnes raisons de nous rejoindre : - Certifiés Top Employer depuis 10 ans et Happy Trainees - Sécurité & bien-être placés au cœur de nos pratiques - Leader de solutions durables : Les engagements et actions pour l'environnement de Martin Brower France ! - YouTube - Un parcours d'intégration dédié & un suivi de carrière régulier - Des missions de qualité confiées à nos alternants - Des évènements internes (séminaires, soirée d'entreprise, évènements sportifs.) Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à évoluer dans un environnement exigeant, agile et innovant ? Si c'est le cas, découvrez vos futures missions et poursuivez votre lecture. Martin Brower France, recherche pour son site de Beauvais (60) un ou une Agent Technique / Technicien(ne) Maintenance (F/H) en alternance. Votre rôle : Dans le cadre de votre alternance, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Maintenance du site qui vous accompagnement[...]

Ressources supplémentaires